Kantoor bouwen

Wij bouwen geen kantoortorens in de binnenstad. Bij ons gaat kantoor bouwen vrijwel altijd om een van twee dingen: een kantoorgedeelte bij een bedrijfshal, loods of werkplaats, of een zelfstandig kantoorpand op een bedrijventerrein. Dat is een belangrijk onderscheid, want de eisen verschillen. Een kantoor bij een hal moet het geluid en het stof van de werkvloer buiten houden, moet logisch aansluiten op de entree voor bezoekers en mag de logistiek niet in de weg zitten. Een zelfstandig kantoorpand draait juist om daglicht, indeling, uitstraling en parkeren. Wat beide gemeen hebben is dat kantoormeters duurder zijn dan halmeters, en dat het loont om vroeg te bepalen hoeveel u er werkelijk nodig heeft. Wij bouwen door heel Nederland vanuit Veen in Noord-Brabant, met een eigen architect die uw wensen vertaalt naar een ontwerp dat ook economisch klopt, en met een vast netwerk van lokale onderaannemers. U krijgt een vaste projectprijs die vooraf vaststaat, een opleverdatum die staat en een vast aanspreekpunt. Wilt u snel weten wat uw plan ongeveer kost, dan kunt u online de prijs berekenen of vrijblijvend een prijsindicatie aanvragen. Wilt u eerst begrijpen welke keuzes het meeste effect hebben op de bruikbaarheid en op het bedrag, lees dan verder. Wij zeggen daarbij ook eerlijk wanneer uitbreiden van uw huidige pand verstandiger is dan nieuwbouw, of wanneer een kleiner kantoor met een betere indeling u meer oplevert dan meer vierkante meters. Dat gesprek voeren wij liever nu dan na de vergunning.

De eerste vraag bij kantoor bouwen naast een bedrijfshal is waar het kantoor komt te staan. Binnen de hal een verdieping optrekken is doorgaans het voordeligst, omdat u dezelfde schil, dezelfde fundering en hetzelfde dak gebruikt. U levert wel opslagruimte in en het daglicht is beperkt tot wat u via gevelramen of lichtstraten binnenhaalt. Voor een administratie of een werkplaatsbalie werkt dat prima, voor een team dat er de hele dag zit meestal minder goed. Een kantoor dat tegen de hal aan wordt gebouwd is duurder, want het is een eigen bouwdeel met een eigen fundering, gevel en dak, maar u krijgt er ramen aan meerdere zijden voor terug, een representatieve entree en een duidelijke scheiding van de werkvloer. Dat laatste telt zwaarder dan mensen vooraf denken. Een derde variant is een kantoor op de kop van de hal, over de volle breedte en soms over twee lagen. Dat geeft een herkenbaar gezicht aan de straatzijde en houdt de logistiek achter het pand. Welke variant het beste past hangt af van uw kavel, van het bestemmingsplan en van hoeveel bezoek u ontvangt. Wij tekenen de opties naast elkaar uit met het bijbehorende prijsverschil, zodat u een keuze maakt op basis van cijfers en niet op gevoel. Houd er verder rekening mee dat een kantoor op een verdieping in de hal een trap en soms een lift vraagt, en dat een lift een aanzienlijke post is die vaak pas laat in beeld komt. Ook dat nemen wij vooraf mee in de prijs.

Kantoormeters kosten per vierkante meter fors meer dan halmeters, omdat er verdiepingsvloeren, isolatie volgens strengere eisen, kozijnen en glas, plafonds, wanden, vloerafwerking, verwarming, koeling, ventilatie, data en sanitair bij komen. Elke meter die u niet bouwt maar wel had willen hebben is vervelend, en elke meter die u te veel bouwt betaalt u twintig jaar lang terug in verwarming, onderhoud en belasting. Het loont dus om preciezer te zijn dan een ruwe schatting. Wij zien geregeld dat een ondernemer begint met tweehonderd vierkante meter kantoor in gedachten en na een goed gesprek uitkomt op honderdtwintig, met dezelfde functionaliteit maar een slimmere indeling. Dat komt doordat gedeelde functies vaak dubbel worden gepland: twee spreekkamers waar een flexibele ruimte volstaat, of een aparte kantine terwijl de vergaderruimte die rol prima kan vervullen. Denk daarbij ook aan de toekomst: hoeveel mensen zitten hier over vijf jaar, en werken zij dan vaker thuis of juist niet. Dit zijn de onderdelen die wij standaard met u doorlopen:

• aantal werkplekken nu en over vijf jaar
• ontvangst, balie en wachtruimte voor bezoekers
• spreek- en vergaderruimte, en of die te combineren zijn
• kantine, pantry en garderobe
• sanitair, inclusief een toilet dat vanaf de werkvloer bereikbaar is
• serverruimte, meterkast en opslag voor archief
• de route van de entree naar het kantoor en naar de hal

Op basis daarvan tekenen wij een plattegrond met vierkante meters erbij, zodat u ziet wat elke functie kost aan ruimte. Vaak blijkt dan dat een kantoor compacter kan zonder dat het krap voelt, en dat scheelt direct in de bouwsom en daarna in het verbruik.

Een kantoor naast een werkvloer staat of valt met de scheiding. Geluid is daarbij het lastigst, want het reist niet alleen door de wand maar ook via de vloer, het plafond en de kanalen van de ventilatie. Een enkele wand met isolatie is zelden genoeg als er in de hal geslepen of gehamerd wordt. Wat wel werkt is een tussenruimte, bijvoorbeeld een gang of een berging tussen kantoor en hal, in combinatie met een dubbele deur en met leidingdoorvoeren die akoestisch zijn afgedicht. Stof is het tweede punt, en dat regelt u vooral met luchtdruk: als het kantoor een lichte overdruk heeft, komt er geen stof naar binnen wanneer een deur opengaat. Daglicht is het derde. Een kantoor in de hal zonder gevel wordt donker, en dat lost u niet op met meer armaturen. Ramen in de gevel, een lichtstraat boven het kantoor of een kantoor dat gedeeltelijk uitsteekt zijn effectiever. Klimaat is het sluitstuk. Kantoren hebben andere temperaturen nodig dan een hal, dus u wilt een eigen installatie met eigen regeling. Vloerverwarming in combinatie met een warmtepomp werkt daarvoor goed, en koeling is bij een kantoor met veel glas eerder noodzaak dan luxe. Wij nemen die keuzes mee in het ontwerp, zodat de installatie niet achteraf zichtbaar door de ruimte hoeft te lopen. Wie een kantoor bouwen combineert met een luidruchtige werkvloer, doet er goed aan die scheiding als eerste vast te leggen en pas daarna over afwerking na te denken. Andersom werkt zelden.

Voor nieuwbouw gelden de BENG-eisen, en die pakken bij een kantoorgedeelte anders uit dan bij een hal. Een kantoor heeft meer glas, wordt continu verwarmd en gekoeld en heeft een hogere interne warmtelast door mensen en apparatuur. Dat betekent dat de isolatiewaarden, de kierdichting, de zonwering en de installatie samen moeten kloppen om de berekening te halen. Wij rekenen dat in de ontwerpfase door en niet pas bij de vergunningsaanvraag, zodat u niet halverwege hoort dat er extra maatregelen nodig zijn. Zonnepanelen op het dak van de hal helpen daarbij aanzienlijk, en omdat een kantoor overdag verbruikt sluit uw opwek goed aan op uw gebruik. Ventilatie is het tweede aandachtspunt: een kantoor heeft mechanische ventilatie met warmteterugwinning nodig, en die installatie heeft ruimte nodig in het plafond of in een technische ruimte. Denk verder aan data. Voldoende bekabeling, een fatsoenlijke patchkast op een koele plek en genoeg stroompunten per werkplek klinken vanzelfsprekend, maar zijn achteraf lastig toe te voegen zonder wanden open te breken. Ook laadpalen op het terrein vragen om een zwaardere aansluiting, en die moet u vroeg aanvragen omdat de netbeheerder vaak langere doorlooptijden heeft dan de bouw zelf. Tot slot loont het om nu al na te denken over onderhoud en over de plek van de technische installaties. Een luchtbehandelingskast die bereikbaar staat opgesteld, scheelt jaarlijks tijd en geld bij het onderhoud, en dat is precies zo’n keuze die achteraf niet meer te maken is. Bij kantoor bouwen zit de winst vaak in dit soort details.

Gaat het om kantoor bouwen zonder hal erachter, dan verschuift het accent. De uitstraling telt zwaarder, want het gebouw is uw visitekaartje en er staat geen bedrijfsactiviteit omheen die dat verhaal vertelt. Daglicht wordt leidend voor de indeling: werkplekken langs de gevel, gedeelde functies zoals vergaderruimte en archief meer naar binnen. De diepte van het gebouw bepaalt daarbij hoeveel meters u nog bruikbaar krijgt, want een te diepe plattegrond levert donkere kernen op. Parkeren is het tweede punt, en op een bedrijventerrein rekent de gemeente met een parkeernorm per vierkante meter kantoor. Die norm is bij kantoor hoger dan bij opslag, dus die toetsen wij vroeg. Verder speelt flexibiliteit: een kantoorpand dat u later kunt opdelen in twee zelfstandige delen is aanzienlijk beter verhuurbaar of verkoopbaar, en dat vraagt om een tweede entree, een tweede meterkast en een logische plek voor een scheidingswand. Combineert u het kantoor toch met opslag of productie, kijk dan ook op de pagina over bedrijfspand bouwen of over bedrijfshal bouwen. Wilt u vooral weten wat het gaat kosten, dan leest u bij de kosten van een bedrijfshal hoe wij de prijs opbouwen en welke posten mensen vergeten. Bouwt u met het oog op verhuur, houd dan ook rekening met een duidelijke adressering per deel en met parkeerplaatsen die zichtbaar bij elk deel horen. Dat maakt het pand aanzienlijk makkelijker in de markt te zetten.

Bouwt u ook losse kantoorruimte bij een bestaande hal?
Ja, dat doen wij regelmatig. Wij toetsen dan eerst of het bouwvlak en de parkeernorm het toelaten en of de bestaande constructie geschikt is. Daarna tekenen wij het kantoorgedeelte zo dat het aansluit op uw huidige entree en logistiek.

Wat kost een kantoorgedeelte extra ten opzichte van hal?
Kantoormeters liggen per vierkante meter duidelijk hoger, omdat er verdiepingsvloeren, isolatie, kozijnen, plafonds, installaties en sanitair bij komen. Hoeveel precies hangt af van de grootte, de positie in of tegen de hal en het afwerkingsniveau. De configurator geeft u een indicatie voor uw eigen opzet.

Kan ik een kantoorruimte later uitbreiden?
Ja, mits u er in het ontwerp rekening mee houdt. Een kopgevel die open kan, een fundering die alvast doorloopt en voldoende ruimte op de kavel maken uitbreiden later eenvoudig. Zeg het daarom in het eerste gesprek, ook als het pas over jaren speelt.

Verhuurt of verkoopt u ook kantoorruimte?
Nee. Wij bouwen, wij handelen niet in vastgoed. Wij ontwerpen en realiseren een kantoor of kantoorpand op uw eigen kavel, van vergunning tot sleuteloverdracht.

Hoe voorkom ik geluidsoverlast vanuit de hal?
Met een tussenruimte tussen kantoor en werkvloer, een dubbele deur, akoestisch afgedichte leidingdoorvoeren en aandacht voor geluidsoverdracht via vloer en plafond. Dat regelen wij in het ontwerp en niet met maatregelen achteraf.

Regelen jullie de vergunning en de BENG-berekening?
Ja. Onze eigen architect maakt het ontwerp en wij verzorgen de omgevingsvergunning, de constructieberekening en de energieprestatieberekening, plus de afstemming met de gemeente.

Heeft u plannen om een kantoor bouwen bij uw bedrijfspand of als zelfstandig pand, dan is de snelste stap om uw wensen naast een bedrag te leggen. U kunt online de prijs berekenen door uw afmetingen, het aantal werkplekken en het afwerkingsniveau in te vullen. Wilt u liever dat iemand meekijkt naar uw kavel, uw bestemmingsplan en uw manier van werken, vraag dan een gratis prijsindicatie aan. U krijgt van ons een vaste projectprijs vooraf, geen richtprijs die tijdens de bouw oploopt, en een opleverdatum waar u op kunt plannen. Wij nemen het hele traject over: ontwerp, vergunning, constructie, installaties en oplevering, met een vast aanspreekpunt. Bellen kan op 0183 745989, mailen naar info@bedrijfshallen.nl. Vertel ons met hoeveel mensen u werkt en hoe uw dag eruitziet, dan tekenen wij een kantoor dat daarbij past.